HUBIS

Dienstencheques

Historiek

Begin 2003 riep de federale regering het systeem van de dienstencheques in het leven. De opzet was zoveel mogelijk het zwartwerk te voorkomen, te bestrijden en arbeidsplaatsen te creëren in de sector van de buurtdiensten. Sodexho werd aangeduid als beheerder van dit systeem.

De dienstencheque is een betaalmiddel uitgegeven door Sodexho. Een dienstencheque kost momenteel 7,50 euro waarvan 30% fiscaal aftrekbaar is. Cheques die gekocht worden aan 7,50 euro per stuk kosten dus na aftrek slechts 5,25 euro. Sodexho stuurt u jaarlijks voor 1 maart een fiscaal attest op.

De dienstencheque kan aangewend worden voor het verkrijgen van welbepaalde diensten. Deze omvatten:

• poetsen van de woning
• wassen en strijken
• kleine naaiwerkjes
• kleine boodschappen
• bereiden van maaltijden

Deze diensten kunnen enkel uitgevoerd worden door werknemers aangeworven in bedrijven erkend in het kader van het dienstencheques.

Enkel particulieren met woonplaats in Belgie kunnen gebruik maken van dit systeem. Vooraf dienen ze zich echter in te schrijven bij Sodexho. Deze inschrijving is gratis. De klassieke tarifering is 1 dienstencheque voor 1 uur dienstverlening. Per gewerkt uur, geeft de gebruiker dus een gedateerde en getekende dienstencheque aan de werknemer. De werknemer vult de cheque aan en tekent hem. Vervolgens geeft de werknemer de cheques af aan zijn of haar werkgever. De werkgever vult de cheque op zijn beurt verder aan en verstuurt hem naar Sodexho.

Hoe Bestellen

Het is aanbevolen deze dienstencheques te bestellen wanneer u zeker bent dat u een huishoudelijke hulp kunt krijgen. Het is eveneens aanbevolen rekening te houden met hun geldigheidsduur - namelijk 8 maanden - om in te schatten hoeveel en hoe vaak u bestellingen moet plaatsen.

• Stort 7,50 euro per dienstencheque op het rekeningnummer dat u bij de bevestiging van uw inschrijving heeft ontvangen.
• De minimumbestelling bedraagt 10 dienstencheques (al moet u geen veelvoud van 10 bestellen, u kunt ook 12, 15, 23... cheques bestellen).
• Vermeld in de structurele mededeling van uw betaling uw persoonlijke gebruikersnummer. Vermeld geen enkele andere informatie in deze zone!
• Opgelet: uw betaling zal worden geweigerd en het bedrag zal automatisch worden teruggestort indien
  • de minimumbestelling niet wordt gerespecteerd
  • het betaalde bedrag onjuist is (geen veelvoud van 7,50 euro)
  • uw persoonlijke nummer onvolledig, niet correct is of niet wordt vermeld
• Bij Sodexho ontvangen ze uw betaling 2 tot 4 dagen later.
• Bij papieren dienstencheques wordt u bestelling binnen de 3 werkdagen na ontvangst van uw betaling bij de post afgegeven. U ontvangt de cheques op het adres vermeld op uw gebruikersaanvraag.
• In het geval van elektronische dienstencheques komen ze in uw elektronische portefeuille van zodra wij uw betaling ontvangen.

Elke adreswijziging moet verplicht worden meegedeeld.

Indien de dienstencheques niet worden ontvangen moet dit met het daartoe bestemde formulier worden aangegeven (beschikbaar op eenvoudige telefonische aanvraag bij Sodexho via het nummer 02 547 54 95), ten laatste in de maand die volgt op de maand van de betaling. Er zal u kosteloos een nieuwe bestelling worden toegestuurd.

Praktische tip:

Indien u regelmatig een vast aantal dienstencheques wenst te bestellen (bv. 20 cheques per maand), raden we u aan een doorlopende opdracht bij uw bank te starten. Deze methode maakt u het leven gemakkelijker en voorkomt dat u een bestelling vergeet.